Il software HotelSupervision è stato appositamente studiato per la gestione e supervisione di alberghi ed hotels. Il software si suddivide in due moduli; il modulo “Supervision Server” (di seguito semplicemente Server) che funge da database per il progetto dell’hotel e fornisce il coordinamento per tutte le informazioni relative alle camere ed aree comuni in esso presenti; i moduli “HotelSupervision” (di seguito Client) che consistono in una o più postazioni tramite le quali gli operatori (Staff) gestiscono le funzioni per cui sono stati abilitati. Su ogni impianto è possibile l’installazione di un solo Server e massimo 10 Client.
Visualizzazione immediata tramite diversa colorazione della condizione della camera; DND, MUR, presenza in camera dell’ospite ed eventuali segnalazioni di allarme; gestione delle temperature con controllo diretto dei termostati lasciando eventualmente agli ospiti la possibilità di regolare le temperature entro i limiti previsti.
Gestione dei badge con possibilità di limitare gli accessi a determinate aree dell’hotel e monitoraggio degli spostamenti effettuati tramite ogni badge.
Gestione delle sveglie ed eventuali messaggi per gli ospiti; l’operatore viene avvisato tramite segnale acustico della scadenza di una sveglia e può così attivarsi nei tempi corretti. Il sistema acquisisce le informazioni relative ad ora, data, e cambio ora solare/legale dal computer utilizzato per la supervisione (Server), è importante quindi verificare che il computer sia correttamente impostato.